هل المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية مطلوبة لمنشأتك؟

لا تبدأ جميع المنشآت المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في التاريخ نفسه. تُطبق مرحلة الربط والتكامل تدريجيًا على مجموعات، وتوضح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أنها تُشعر المكلفين المستهدفين قبل موعد التطبيق عليهم بستة أشهر على الأقل.

لذلك، يبدأ التحقق من إشعار الهيئة ووضع المنشأة ضمن المجموعات المعلنة، وليس من سؤال عام مثل: «هل بدأت المرحلة الثانية؟»؛ فهي بدأت مرحليًا في 1 يناير 2023، لكن موعد التطبيق على كل منشأة يتحدد وفق المجموعة والإشعار الرسمي.

هذا المحتوى للتوعية العامة وليس استشارة ضريبية أو قانونية. ارجع إلى إشعارات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والمصادر الرسمية والمختص لتحديد ما ينطبق على منشأتك.

ما المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟

تُعرف المرحلة الثانية باسم مرحلة الربط والتكامل. ووفق صفحة مراحل التطبيق الرسمية، تتطلب ربط نظام الفوترة الإلكتروني الخاص بالمكلف مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك «منصة فاتورة»، وإصدار الفواتير الإلكترونية بالصيغة المطلوبة.

تضيف هذه المرحلة متطلبات إلى متطلبات المرحلة الأولى، ولا تستبدل أساس الإصدار والحفظ. ومن أبرز ما تذكره الهيئة في إعلانات المجموعات:

• ربط نظام الفوترة الإلكتروني مع منصة فاتورة.
• إصدار الفواتير الإلكترونية بالصيغة المطلوبة.
• تضمين عناصر إضافية في الفاتورة بحسب المتطلبات المطبقة.
• الاستعداد ضمن النافذة الزمنية المحددة للمجموعة المستهدفة.

التفاصيل التقنية أوسع من هذه القائمة المختصرة، ولذلك يجب الرجوع إلى الضوابط والمواصفات وقاموس البيانات والأدلة الفنية الرسمية.

هل كل منشأة خاضعة للمرحلة الثانية الآن؟

لا يصح التعامل مع 1 يناير 2023 على أنه موعد موحد لكل المنشآت. هذا التاريخ هو بداية التطبيق المرحلي للمرحلة الثانية. بعد ذلك أعلنت الهيئة مجموعات متتابعة، لكل مجموعة معيار وموعد للربط والتكامل.

وتوضح الهيئة أنها تبلغ المكلفين المستهدفين مباشرة قبل موعد التطبيق بستة أشهر على الأقل. لذلك لا تعتمد على منشور في وسائل التواصل وحده لتحديد وضع منشأتك.

كيف تعرف هل منشأتك مطلوبة في مرحلة الربط والتكامل؟

استخدم المسار التالي:

1. تحقق من إشعار الهيئة

ابدأ بحساب المنشأة وقنوات التواصل المسجلة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. تحقق من وجود إشعار يحدد أن المنشأة ضمن مجموعة من مجموعات الربط والتكامل وموعد التطبيق عليها.

الإشعار الرسمي هو المرجع الأهم للمنشأة. إذا لم تكن متأكدًا من وصوله أو من بيانات التواصل، راجع حساب المنشأة وتواصل مع الهيئة عبر قنواتها الرسمية.

2. راجع معيار المجموعة المعلنة

تنشر الهيئة أخبارًا تحدد معيار كل مجموعة. قد يعتمد المعيار على الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة خلال سنة أو أكثر، مع تحديد تاريخ بدء الربط والتكامل لتلك المجموعة.

لا تستخدم معيار مجموعة قديمة لتحديد وضعك الحالي؛ راجع أحدث إعلان رسمي والمجموعة التي يشير إليها إشعار منشأتك.

3. لا تخلط بين حد التسجيل في الضريبة ومعيار المجموعة

قد تستخدم إعلانات المجموعات أرقامًا مرتبطة بالإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة. لا تفترض أن كل رقم منشور هو حد التسجيل في ضريبة القيمة المضافة، أو أن تجاوز الرقم وحده يغني عن مراجعة نص الإعلان والإشعار الرسمي.

المعيار، السنوات المرجعية، وموعد الربط يجب أن تُقرأ معًا من صفحة الهيئة.

4. أكد النتيجة عند وجود تعارض

إذا تجاوزت إيرادات منشأتك معيارًا منشورًا ولم تجد إشعارًا، أو وجدت إشعارًا لا يتطابق مع فهمك للأرقام، لا تبنِ خطة التنفيذ على التخمين. تواصل مع الهيئة أو المستشار المختص، واحتفظ برد موثق قبل تحديد موعد المشروع.

ما أحدث مجموعة معلنة عند مراجعة هذا المقال؟

بحسب صفحة أخبار الهيئة التي راجعناها في 23 أغسطس 2026، كان أحدث إعلان ظاهر متعلقًا بالمجموعات هو إعلان المجموعة الخامسة والعشرين، المنشور في 24 يوليو 2026.

ذكرت الهيئة أن المجموعة الخامسة والعشرين تشمل المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال خلال أي من الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، وأن ربط وتكامل أنظمة الفوترة لدى المنشآت المستهدفة يبدأ في 1 فبراير 2027. كما أكدت أنها ستشعر المنشآت المستهدفة.

هذه المعلومة مؤرخة وليست قاعدة ثابتة لجميع المنشآت أو لكل وقت. راجع صفحة الخبر الرسمية للتأكد من عدم صدور مجموعة أو تحديث أحدث بعد تاريخ مراجعة المقال.

ماذا تفعل إذا وصل إشعار المرحلة الثانية؟

ابدأ مشروع الاستعداد مبكرًا ولا تؤجله إلى الأسابيع الأخيرة:

1. احتفظ بنسخة من الإشعار وسجل تاريخ التطبيق.
2. حدد الأنظمة أو الفروع أو نقاط البيع التي تصدر الفواتير للمنشأة.
3. راجع مزود نظام الفوترة لمعرفة دعم متطلبات الربط والتكامل الفعلية.
4. اطلب خطة تقنية واختبارًا موثقًا بدل الاكتفاء بوعد تسويقي عام.
5. راجع بيانات المنشأة والفروع وأنواع الفواتير والضرائب والتسلسل.
6. جهز بيئة الاختبار وإجراءات التهيئة وفق الأدلة الرسمية.
7. اختبر إصدار الفاتورة ومعالجة حالات الرفض أو الخطأ والتصحيح.
8. درب المستخدمين وحدد من يراقب حالات الإرسال والمعالجة.
9. نفذ مراجعة نهائية قبل موعد الإلزام بوقت كافٍ.

أسئلة يجب طرحها على مزود نظام الفوترة

لا تكتفِ بعبارة «يدعم الفوترة الإلكترونية». اسأل أسئلة محددة:

• هل يدعم النظام المرحلة الأولى فقط أم الربط والتكامل أيضًا؟
• ما آلية التهيئة والربط مع منصة فاتورة؟
• كيف تُعالج الفواتير التي لا تُقبل أو تحتاج مراجعة؟
• كيف تظهر حالة كل فاتورة للمستخدم؟
• كيف تُحفظ السجلات الفنية المطلوبة؟
• كيف تُدار الفروع والأجهزة والمستخدمون والتسلسل؟
• ما مسؤولية المزود وما مسؤولية المنشأة؟
• ما خطة الدعم قبل الموعد وبعده؟

الحصول على إجابات مكتوبة يساعدك على مقارنة الحلول وبناء خطة قابلة للاختبار.

ما الفرق التشغيلي بين المرحلتين؟

هذا جدول توضيحي مختصر، وليس قائمة تقنية كاملة.

هل يعني عدم وصول إشعار أنك لا تحتاج إلى الاستعداد؟

عدم وجود إشعار ظاهر لا يعني تجاهل الموضوع. من الآمن تشغيليًا أن:

• تتحقق من صحة بيانات التواصل المسجلة لدى الهيئة.
• تتابع صفحة أخبار الفوترة الإلكترونية.
• تسأل مزود النظام عن خريطة دعمه للمرحلة الثانية دون شراء ادعاء غير مثبت.
• تحسن جودة بيانات العملاء والبنود والضرائب والتسلسل من الآن.
• توثق دورة الإصدار والتصحيح والمتابعة داخل المنشأة.

لكن لا تحدد موعد إلزام لمنشأتك من منشور عام دون مراجعة إشعارها والمصدر الرسمي.

ماذا لو كانت المنشأة في المجموعة الخامسة والعشرين؟

إذا كانت منشأتك قد تلقت إشعارًا رسميًا بأنها ضمن المجموعة الخامسة والعشرين، تعامل مع 1 فبراير 2027 بوصفه تاريخ بدء الربط والتكامل المذكور في الإعلان، وابنِ خطة عكسية تشمل التقييم والتعاقد والتهيئة والاختبار والتدريب قبل الموعد.

أما إذا كانت إيراداتك تبدو ضمن المعيار المنشور ولم يصلك إشعار، فتحقق مع الهيئة بدل استنتاج وضع المنشأة تلقائيًا من الرقم فقط.

ما علاقة ميزورا بالمرحلة الثانية؟

توفر ميزورا وظائف دورة الفوترة الأساسية مثل إعداد العميل والبنود، واختيار نوع الفاتورة، ومراجعة الضريبة والإجمالي، وإصدار الفاتورة ومشاركتها ومتابعة دفعاتها.

لا ينبغي أن يُفهم هذا الوصف على أنه إعلان بأن ميزورا تدعم الربط والتكامل مع منصة فاتورة، أو أنها معتمدة من الهيئة. يجب نشر أي ادعاء عن المرحلة الثانية فقط بعد تحقق تقني موثق من الوظيفة المتاحة ونطاقها في المنتج.

أسئلة شائعة

متى بدأت المرحلة الثانية؟

بدأت بصورة مرحلية في 1 يناير 2023، وتطبق على مجموعات متتابعة.

هل الإيراد وحده يكفي لتحديد أن منشأتي مطلوبة؟

إعلانات المجموعات تستخدم معايير إيراد وسنوات مرجعية، لكن يجب قراءة نص إعلان المجموعة والتحقق من إشعار الهيئة الموجه للمنشأة.

كيف أعرف موعد منشأتي؟

تحقق من إشعار هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ثم طابقه مع إعلان المجموعة الرسمي. عند الغموض تواصل مع الهيئة.

هل المرحلة الثانية تلغي المرحلة الأولى؟

لا. المرحلة الثانية تضيف متطلبات الربط والتكامل إلى أساس الإصدار والحفظ.

هل وجود برنامج فوترة يعني أن المنشأة جاهزة تلقائيًا؟

لا. يجب التحقق من دعم النظام للمرحلة المطلوبة، وتهيئته واختباره وفق وضع المنشأة والمتطلبات الرسمية.

قائمة تحقق مختصرة

• تحققت من حساب المنشأة وإشعارات الهيئة.
• حددت المجموعة والتاريخ من المصدر الرسمي.
• راجعت السنوات والإيرادات المذكورة في الإعلان الصحيح.
• أكدت وضع المنشأة عند وجود تعارض أو غموض.
• حصرت كل الأنظمة والفروع التي تصدر فواتير.
• حصلت على نطاق دعم مكتوب من مزود النظام.
• وضعت خطة تهيئة واختبار وتدريب قبل الموعد.
• تجنبت أي ادعاء «معتمد» أو «متوافق 100%» بلا دليل.

المصادر الرسمية

• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — مراحل التطبيق: المصدر الرسمي
• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — بوابة المرحلة الثانية: المصدر الرسمي
• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — إعلان المجموعة الخامسة والعشرين، 24 يوليو 2026: المصدر الرسمي
• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — اللوائح والقرارات: المصدر الرسمي
• هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — المواد التعليمية والأدلة: المصدر الرسمي